Excel’de Dashboard (İş Raporları) Oluşturma

Dashboard Nedir?

Dasboard raporları yöneticilerin iş akışını kolayca takip edebilmesine yardımcı olan raporlama yöntemidir.  Dashboard raporlama yöntemi, yapılan işlerin akışına göre yeni kararlar alınmasına yardımcı olur.

Dashboard Nasıl Hazırlanır?

Microsoft Excel’de bulunan farklı araçlarla kendi istek ve seçeneklerinize göre kolayca Dashboard raporları hazırlayabilirsiniz.  Excel’de Dashboard raporları oluşturmak için aşağıdaki ingilizce örnekleri inceleyebilirsiniz.

Creating KPI Dashboards in Excel [6 part tutorial]

In this 6 part tutorial, you will learn how to create a KPI (Key Performance Indicator) Dashboard ground up using MS Excel. You can download the example files with full details at each step so that you can practice the techniques and fine tune your dashboard development skills. The final dashboard looks something like this: KPI Dashboard Developed in Excel

Customer Service Dashboard in Excel [4 part tutorial]

In this 4 part tutorial, learn how to create a fully interactive & dynamic customer service dashboard using Excel & VBA. We will be using features like form controls, picture links, conditional formatting, advanced formulas& tables in this. The final outcome is shown below, A dynamic Customer Service dashboard in Excel

Project Management Dashboard

This tutorial is part of our project management using excel series. In this article, I explain the process of dashboard creation along with a free downloadable template for you. This is how the final dashboard looks: A Project Management Dashboard using Excel

Excel’de Solver(Çözücü) Eklentisi

Excel’de bulunan Solver add-in ya da Türkçesiyle Çözücü Eklentisi ile bir hücrede bulunan formül için en yüksek veya düşük optimum değer bulunabiliyor. Solver eklentisini kullanmak için öncelikle Excel’e eklemek gerekiyor. Şimdi adım adım eklemeye başlayalım:

 

Office 2007 veya Office 2010 kullanıyorsanız sol üstteki Office butonunu tıklayıp ayarlara gidin.

Office 2013 için File ya da Dosya‘ya tıklayın. Şöyle bir ekran gelecek,

 

Ayarlar ya da Options‘a tıklayın:

 

Eklenti ya da Add-Ins sekmesini seçtikten sonra gelen ekranda Solver Add-In ya da Çözücü Eklentisi seçin ve ekle diyin. Daha sonra söyle bir ekran gelecek:

 

OK dedikten sonra Excel’in ana ekranındaki sekmelerinden Veri ya da Data‘nın altında Excel Solver butonu gözükmüş olacak:

 

Her şey tamam. Artık Solver eklentisini çalıştırabilirsiniz!

Excel 2016, Hızlı Doldur Özelliği ile Artık Çok Daha Kolay

Excel 2016 versiyonunda “Veri” sekmesinde yer alan “Hızlı Doldur” özelliği ile verilerimizi kısa sürede istediğimiz formata çevirebiliriz. Diyelim ki tek bir sütunda isim soyad listesi kayıtlı bulunsun. Bir sonraki sütuna bu kişilerin sadece isimlerini girmeniz gerekiyorsa yapmanız gereken isim soyad listesinde bulunan ilk kişinin sadece adını bir sonraki sütuna girmeniz ve daha sonra veri sekmesinden hızlı doldur’a tıklamanız yeterlidir. Akabinde diğer kişilerin de sadece isimlerinin otomatik olarak geldiğini göreceksiniz.

Buna teşkil edecek durumları aşağıdaki örneklerdeki gibi özetleyebiliriz.

1. Ad ve Soyad Listesini Hızlı Bir Şekilde Ayırma

İsim soyad listesinde verileri kolayca ayırabilmek için yapmanız gereken bir sonraki sütuna ilk kişinin isminin yazdıktan sonra Veri sekmesinde yer alan Hızlı Doldur seçeneğine tıklamanız yeterlidir.

Seperating_First_last_Name

2. İsim ve Soyadı Farklı Formatta Yazabiliriz

Aşağıdaki örnekte gördüğünüz gibi önce soyad yazıp araya virgül koyduktan sonra ismi de ekleyip Hızlı Doldur ile istediğimiz formata anında dönüştürebiliriz.

Full_Name_With_Comma

3. İsim Soyadların İlk Harfini Yazma

Bu örnekte isim ve soyadların ilk harfleri yazılmaktadır. Hızlı Doldur’un klavye kısayolu CTRL+E’dir

Extracting_Initials_Excel_Flash_Fill

4. Telefon Numaralarını İstediğimiz Formata Çevirebiliriz

Formatting_Phone_Numbers_Flash_Fill

5. E-Posta Adreslerinden İstediğimiz Kısmı Kolayca Ayırma

Seperating_names_from_email_id

Önemli Not: Hızlı Doldur özelliği sadece aynı hizada olan sütunlar için geçerlidir.