Excelde Pivot Table (Özet Tablo) Nasıl Yapılır?

Bilindiği üzere Microsoft Excel birçok veri tabanı ile uyumlu çalışmaktadır. Veri tabanlarından çekilen veriler çoğu zaman karmaşık haldedir. İşte bu karmaşık verileri düzenli hale getirip analiz etmemizi daha sonra raporlamamızı sağlayan araca Pivot Table ( Özet Tablo) ismini veririz.

Pivot Table ekle sekmesinde bulunur. Tıkladığımızda karşımıza bu şekilde gelir.
Ekran Resmi 2019-05-01 19.50.28

Özetlemek istediğimiz veriler otomatik seçilir. Pivot Table eklediğinizde ilk yapmanız gereken ona bir isim vermek olmalı. Daha sonra özetlemek istediğiniz Pivot Table’ı yeni çalışma sayfasına yerleştirmelisiniz. Böylece var olan sayfadaki verilerle karışmamış olur.

Tamam’a bastıktan sonra özetleme sayfamız resimdeki gibidir. Özetlemek istediğiniz değerler sağ taraftaki Pivot Table alan listesinde görünür. Daha sonrasında alan başlıklarını alt kısımdaki dört bölgeden birine veya birkaçına sürüklediğinizde Özet Tablonuz oluşmuş olur. Pivot Table ile ilgili diğer önemli ayrıntılar Excel ve Ötesi’nde. Eğitim talebinde bulunmak için iletişim sayfasına mesaj bırakabilirsiniz.

Ekran Resmi 2019-05-01 19.55.38.png

 

 

Office 2019 Şimdi Daha Güçlü Daha Özgür

Microsoft-Office-2019-Pro-Plus2

Microsoft Office 2019 versiyonu dopdolu içerikleriyle kullanıcılarına büyük kolaylıklar sağlıyor. Excel versiyonunda yeni formüller bulunmakta. Bunlardan bazıları ARALIKBİRLEŞTİR, ÇOKEĞER, METİNBİRLEŞTİR. Ayrıca Pivot Table (Özet Tablo) aracında Timeline(Zaman Dilimleyicisi) eklenmiş durumda. Yanlış hücre seçiminin önüne geçmek için ise seçme duyarlılığını arttıran CTRL + Tıklama özelliği getirilmiş.

Excel’de Düşeyara (Vlookup) Nasıl Kullanılır?

Düşeyara Excel’de en sık kullanılan ve en önemli formüllerden biridir. Bir tabloda bulunan veriler arasından aramak istediğimiz bir değerin onunla bağlantılı olan diğer değerlerini bulmamızı sağlar. Örneğin bir firmadaki satış temsilcisinin hangi ürünleri sattığını, hangi bölgelere satış yaptığını yada hangi tarihlerde satış yaptığını öğrenmek istiyorsak düşeyara işlevini kullanırız.

Düşeyara işlevi bazı durumlarda farklı tablolarda bulunan değerleri yeni bir yere getirmemizi sağlar. Ancak bunu sağlayabilmek için bir şartımız var. O da her tabloda ortak bir değerin varlığı. Örneğin ürün kodu, hesap numarası, Tc numarası gibi benzersiz değerlerin varlığı.

Aşağıdaki örnekte ürün kodları ortak olan iki farklı tablo yan yana verilmiştir. Mavi renkli tablo satış tablosudur. Kırmızı renkli tablo ise ürün bilgileri tablosudur.  Her gün farklı ürünlerin satışları olacağından satış tablosunun açıklama kısmına o ürünün ismi gelmesi gerekir. İşte burada Düşeyara işlevini kullanarak satılan tüm ürünlerin isimlerini otomatik olarak getirebiliriz. Peki nasıl olacak?

ekran-resmi-2016-11-12-23-11-09

Öncelikle Düşeyara işlevinin formül açılımını yazalım.

=DÜŞEYARA(Aramak istediğiniz değer; değeri aramak istediğiniz aralık; aralıkta dönüş değerini içeren sütunun numarası; 0/YANLIŞ veya 1/DOĞRU olarak gösterilen Tam Eşleşme veya Yaklaşık Eşleşme)

Bu örnekte Düşeyara işlevini E2 hücresine uygulayacağız.Yani mavi tablodaki Açıklama sütununun ilk hücresine.

=DÜŞEYARA(A2;$H$2:$J$10;2;YANLIŞ)

A2 :Aramak istediğiniz değer(Aranan Değer)

Ürün kodları her iki tabloda ortak olduğundan aramak istediğimiz değerin açıklamasını kırmızı tablodan çağıracağız.

$H$2:$J$10 :değeri aramak istediğiniz aralık( Tablo Dizisi)

Aradığımız değerin bilgisi hangi tablo veya aralıktaysa tümünün seçili olması gerekir.
Not: Aradğımız değerin bilgisi tablo halinde değilse yani sade bir aralıksa örnekte olduğu gibi tüm aralığı seçip mutlak adresleme yapmamız(F4 tuşuna basmamız) gerekir.
2: aralıkta dönüş değerini içeren sütunun numarası(Sütun İndis Sayısı)

Burada 2 sayısının anlamı kırmızı tablodaki ürün açıklamasının kaçıncı sütunda olduğunu ifade eden durumdur. Kırmızı tablo üç sütunlu bir tablo olduğu için ürün açıklaması ikinci sütundadır. O yüzden sütun indis sayısı 2’dir.
YANLIŞ: Aradığımız değerde tam eşleşme yapmak için kullanırız.(Aralık Bak)

Varsayılan ayar YANLIŞ olarak geçer. Bu seçenek genellikle bu şekilde kalır.

ekran-resmi-2016-11-12-23-39-24

ekran-resmi-2016-11-12-23-40-48

Görüldüğü üzere Düşeyara formülünü yazdıktan sonra aynı formülü diğer hücrelere de uyguladığımızda tüm satılan ürünlerin açıklamaları diğer hücrelere de hatasız gelmiş olur.

 

Excel’de Bölmeleri, İlk Satırı ve İlk Sütunu Dondurma

Çoğu zaman Excel’de bir çalışma sayfasında çok fazla veri ile çalışırız.  Bazı durumlarda aynı sayfanın farklı bölgelerindeki verileri karşılaştırmak isteriz. Ancak bu karşılaştırma işlemi oldukça zamanımızı alır. Bunu kolaylaştırmak için Görünüm sekmesindeki Bölmeleri Dondur, İlk Satırı Dondur, İlk Sütunu Dondur seçeneklerinden birini kullanabilirsiniz.

bölmeleri dondur

Gelin şimdi bu seçenekleri inceleyelim

Bölmeleri Dondur

Bu seçenek ile çalışma sayfanızda belirlemiş olduğunuz bir satırı ya da sütunu dondurabilirsiniz. Genelikle ilk satırlar veya ilk sütunlar başlık içerdiğinden dolayı buraların hep gözümüzün önünde olmasını isteriz. Bunu yapmak için sırasıyla

1- Belirlemiş olduğunuz satır veya sütun adreslerinin altındaki bir hedef adresi seçin

2- Görünüm > Bölmeleri Dondur seçeneğine tıklayın

Bölmeleri dondurduktan sonra yüzlerce veriyi incelerken başlıklarınız hep görünecektir.

bölmeleri dondur

İlk Satırı Dondur

Bu seçenek ile çalışma sayfanızın sadece ilk satırını dondurabilirsiniz. Genellikle çoğu çalışma sayfasının ilk satırı başlık içerdiğinden dolayı kullanıcıya kolaylık sağlaması açısından İlk Satırı Dondur aracı tek başına kullanılır.

ilksatir

İlk Sütunu Dondur

Bu seçenek ile çalışma sayfanızın sadece ilk sütununu dondurabilirsiniz. Yine çoğu çalışma sayfasının ilk sütunu başlık içerdiğinden dolayı kullanıcıya kolaylık sağlaması açısından İlk Sütunu Dondur aracı tek başına kullanılır.

ilksutunu

TCMB’den Güncel Döviz Kuru Oluşturma

Excel’de güncel döviz kurlarını TCMB sitesinden kolayca aktarabilir ve sürekli güncel kalmasını sağlayabilirsiniz. Bunun için sırasıyla şu adımları takip edelim.

1- Veri sekmesinden > Dış Veri Al > Web’den

adm1

2- Açılan tarayıcıdan “tcmb döviz kuru” yazarak çıkan ikinci sonuca gidin

adm2

3- Çıkan sonuca göre işaretli yere tıklayıp “İçeri aktar”ı seçin

adm3

3- Tamam’a tıklayın

adm4

4- Güncel döviz kuru yüklenmiş haldedir.

adm5

 

Mac için Office 2016 Türkçe Arayüz ile Karşımızda

Office-for-mac

Yenilenen ofis yazılımında temel odak noktası mobil ve masaüstü platformlarının senkronizasyonu. Akıllı telefon, tablet bilgisayar ve kişisel bilgisayarlarınızdaki ofis dökümanlarını artık Office 2016 ile tek bir yerden yönetebileceksiniz. Office 2016, iOS, Android, Mac ve Windows işletim sistemlerinde sizleri bekliyor. Yaklaşık bir yıldır beta sürecinde olan Microsoft Office 2016 yazılımı 22 Eylül tarihinde kullanıma sunuldu. Office 2016’nın ilk sürümü 16.0.4229.1021 yapım numarasıyla yayınlandı.

Mac kullanıcılarının daha önce kullandıkları Office 2011 versiyonunun arayüzü ingilizceydi. Microsoft Mac için Office 2016 Word, Excel, Powerpoint, Outlook yazılımlarını içermekte. Mac için Office 2016 versiyonu türkçe arayüzü ile kullanıcılarına hizmet vermeye başladı.